Биометрический контроль доступа уже давно перестал быть исключительно системой безопасности. Сегодня его всё чаще используют как инструмент для автоматизации процессов в отделах кадров и бухгалтерии. Одно из главных применений — учёт рабочего времени сотрудников и автоматизация расчёта заработной платы.
Как биометрия помогает фиксировать рабочее время
Современные системы распознавания лиц или отпечатков пальцев позволяют точно фиксировать момент входа и выхода сотрудника. Такие данные сразу поступают в систему, где обрабатываются и учитываются в соответствии с рабочими графиками. Преимущества:
- исключение «отметок за коллег» — доступ привязан к уникальному биометрическому признаку;
- высокая точность — система фиксирует не просто присутствие, а точное время;
- автоматизация табелей — данные формируются в реальном времени;
- прозрачность и контроль — работодатель получает объективную информацию.
Какие данные можно учитывать
Интеграция биометрической СКУД с программами учёта позволяет обрабатывать:
- фактическое время прихода и ухода;
- опоздания и ранние уходы;
- переработки и сверхурочные;
- отсутствие на рабочем месте;
- обеденные и технические перерывы (если задействованы дополнительные точки контроля);
- индивидуальные графики (смены, гибкий график, почасовая работа).
С какими системами можно интегрировать биометрию
Ведущие поставщики биометрических решений уже предлагают готовые модули и API для подключения к:
- 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП);
- СБИС;
- Excel/Google Таблицы;
- Bitrix24 (через сторонние интеграторы);
- внутренние HRM- и ERP-системы;
- решения для расчёта заработной платы и табельного учёта;
- облачные сервисы учёта времени (например, ТаймСофт, StaffCop, КАДИС).
Преимущества для компаний
Интеграция биометрии с учётом рабочего времени даёт бизнесу реальные выгоды:
- Автоматизация рутинных процессов. Кадровики и бухгалтерия тратят меньше времени на формирование табелей и отчётов.
- Точность и объективность. Исключаются ошибки, влияющие на расчёт зарплаты.
- Контроль дисциплины. Работодатель легко выявляет системные опоздания, прогулы и нарушения графика.
- Юридическая прозрачность. В случае споров с сотрудниками есть чёткие данные по времени пребывания на работе.
- Гибкость. Можно настроить разные зоны доступа и графики для отделов, смен или филиалов.
Возможности интеграции
Специализированные компании, такие как General Communication, предлагают не только биометрические терминалы, но и решения с полным циклом интеграции:
- настройка СКУД с распознаванием лиц;
- передача данных в системы учёта (1С, облачные и локальные решения);
- разработка индивидуальных графиков, смен, точек входа/выхода;
- техподдержка и сопровождение.
Что нужно учесть при внедрении
Перед интеграцией биометрии с программами учёта важно:
- получить письменное согласие сотрудников на обработку биометрических данных (в соответствии с ФЗ-152);
- убедиться, что данные хранятся в зашифрованном виде и соблюдаются меры ИБ;
- выбрать поставщика, который предлагает готовые решения и поддержку;
- согласовать графики работы и виды учёта с отделом кадров/бухгалтерией.
Компания General Communication предлагает биометрические решения с возможностью полной интеграции в кадровые и бухгалтерские системы. Вы получите не просто систему контроля доступа, а полноценный инструмент автоматизации и управления
