Распознавание лиц

Интеграция биометрии с системами учёта рабочего времени и зарплаты — как это работает

2025-06-27 14:19
Биометрический контроль доступа уже давно перестал быть исключительно системой безопасности. Сегодня его всё чаще используют как инструмент для автоматизации процессов в отделах кадров и бухгалтерии. Одно из главных применений — учёт рабочего времени сотрудников и автоматизация расчёта заработной платы.

Как биометрия помогает фиксировать рабочее время

Современные системы распознавания лиц или отпечатков пальцев позволяют точно фиксировать момент входа и выхода сотрудника. Такие данные сразу поступают в систему, где обрабатываются и учитываются в соответствии с рабочими графиками. Преимущества:
  • исключение «отметок за коллег» — доступ привязан к уникальному биометрическому признаку;
  • высокая точность — система фиксирует не просто присутствие, а точное время;
  • автоматизация табелей — данные формируются в реальном времени;
  • прозрачность и контроль — работодатель получает объективную информацию.

Какие данные можно учитывать

Интеграция биометрической СКУД с программами учёта позволяет обрабатывать:
  • фактическое время прихода и ухода;
  • опоздания и ранние уходы;
  • переработки и сверхурочные;
  • отсутствие на рабочем месте;
  • обеденные и технические перерывы (если задействованы дополнительные точки контроля);
  • индивидуальные графики (смены, гибкий график, почасовая работа).

С какими системами можно интегрировать биометрию

Ведущие поставщики биометрических решений уже предлагают готовые модули и API для подключения к:
  • 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП);
  • СБИС;
  • Excel/Google Таблицы;
  • Bitrix24 (через сторонние интеграторы);
  • внутренние HRM- и ERP-системы;
  • решения для расчёта заработной платы и табельного учёта;
  • облачные сервисы учёта времени (например, ТаймСофт, StaffCop, КАДИС).

Преимущества для компаний

Интеграция биометрии с учётом рабочего времени даёт бизнесу реальные выгоды:
  1. Автоматизация рутинных процессов. Кадровики и бухгалтерия тратят меньше времени на формирование табелей и отчётов.
  2. Точность и объективность. Исключаются ошибки, влияющие на расчёт зарплаты.
  3. Контроль дисциплины. Работодатель легко выявляет системные опоздания, прогулы и нарушения графика.
  4. Юридическая прозрачность. В случае споров с сотрудниками есть чёткие данные по времени пребывания на работе.
  5. Гибкость. Можно настроить разные зоны доступа и графики для отделов, смен или филиалов.

Возможности интеграции

Специализированные компании, такие как General Communication, предлагают не только биометрические терминалы, но и решения с полным циклом интеграции:
  • настройка СКУД с распознаванием лиц;
  • передача данных в системы учёта (1С, облачные и локальные решения);
  • разработка индивидуальных графиков, смен, точек входа/выхода;
  • техподдержка и сопровождение.

Что нужно учесть при внедрении

Перед интеграцией биометрии с программами учёта важно:
  • получить письменное согласие сотрудников на обработку биометрических данных (в соответствии с ФЗ-152);
  • убедиться, что данные хранятся в зашифрованном виде и соблюдаются меры ИБ;
  • выбрать поставщика, который предлагает готовые решения и поддержку;
  • согласовать графики работы и виды учёта с отделом кадров/бухгалтерией.
Компания General Communication предлагает биометрические решения с возможностью полной интеграции в кадровые и бухгалтерские системы. Вы получите не просто систему контроля доступа, а полноценный инструмент автоматизации и управления