Распознавание лиц

Как объединить контроль доступа и учёт рабочего времени в одной системе

2025-06-14 10:18
Хотите точно знать, кто и когда приходит на работу, при этом повысить безопасность офиса или предприятия? Объединённая система контроля доступа и учёта рабочего времени — оптимальное решение для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления персоналом.

Что такое объединённая система контроля доступа и учёта рабочего времени?

Объединённая система — это единое решение, которое сочетает в себе функции контроля доступа (СКУД) и учёта рабочего времени (УРВ). Такие системы позволяют:
  • Ограничивать физический доступ сотрудников в помещения и зоны по уровню допуска;
  • Автоматически фиксировать точное время прихода и ухода сотрудников;
  • Вести учёт рабочего времени, переработок и отсутствий;
  • Формировать подробные отчёты и аналитику для HR, бухгалтерии и службы безопасности;
  • Интегрироваться с другими корпоративными системами для автоматизации расчёта зарплаты, формирования табелей и аудита безопасности.
Главное преимущество — использование одного оборудования и единой базы данных для разных задач, что сокращает расходы и исключает ошибки при переносе данных.

Зачем объединять СКУД и учёт времени?

1. Автоматизация HR и бухгалтерии
Система автоматически собирает данные о времени прихода и ухода сотрудников, сокращая ручной труд по ведению табелей. При интеграции с зарплатными системами (например, 1С, SAP, Bitrix24) данные передаются без ошибок и задержек. Это уменьшает вероятность конфликтов и экономит время.
2. Исключение "человеческого фактора"
Ручной учёт посещаемости часто приводит к ошибкам и злоупотреблениям, например, когда один сотрудник отмечает другого. Биометрические терминалы, распознавание лиц и электронные пропуска исключают такие ситуации и гарантируют, что отметка сделана именно тем, кто находится на рабочем месте.
3. Повышение дисциплины и мотивация
Автоматический контроль снижает уровень опозданий и прогульщиков, так как сотрудники знают, что все действия фиксируются и контролируются. Чёткая и прозрачная система мотивации дисциплинирует персонал и улучшает корпоративную культуру.
4. Повышение уровня безопасности
Система контроля доступа ограничивает проход в важные зоны, предотвращая несанкционированный вход. Например, в дата-центры, серверные, лаборатории и архивы доступ получают только авторизованные лица. Это уменьшает риск краж, утечек информации и повреждений оборудования.
5. Интеграция с видеонаблюдением и другими системами
Синхронизация данных СКУД с видеокамерами позволяет видеть, кто именно и в какое время прошёл через вход, фиксировать подозрительные действия и вести аудит инцидентов. Такая интеграция повышает эффективность службы безопасности.

Какие технологии используются в объединённых системах?

Биометрия:
  • Распознавание лиц — бесконтактный и гигиеничный метод, актуальный в условиях пандемий. Современные алгоритмы обеспечивают точность выше 99%, быстро обрабатывают данные и не поддаются подделке.
  • Отпечатки пальцев — классический и недорогой метод, хорошо подходит для помещений с небольшой проходимостью.
  • Радужка глаза — самый точный и надёжный метод, используется в особо защищённых объектах, например, дата-центрах.
  • Голосовая аутентификация — дополняющий метод для удалённого доступа.
Смарт-карты и RFID-метки:
Позволяют быстро идентифицировать пользователя, удобны для массового использования. Однако карты можно потерять или передать другому лицу.
Мобильные пропуска:
Современное решение для компаний с мобильными сотрудниками или в условиях частых командировок. Вход осуществляется по QR-коду, NFC или Bluetooth-токену.
Облачные решения:
Предоставляют удобство управления системой из любой точки, снижают затраты на локальное оборудование и упрощают масштабирование.

Кому подходит объединённая система контроля доступа и учёта рабочего времени?

  • IT-компании: Защита серверных и конфиденциальных данных, контроль входа сотрудников и подрядчиков.
  • Промышленные предприятия: Контроль доступа в цеха, учёт смен, предотвращение несанкционированного доступа.
  • Медицинские учреждения: Защита персональных данных пациентов, учёт рабочего времени медицинского персонала.
  • Образовательные учреждения: Автоматический учёт посещаемости учеников и сотрудников, обеспечение безопасности.
  • Бизнес-центры и офисы: Удобное управление доступом для арендаторов и сотрудников, оптимизация безопасности.

Как правильно внедрить объединённую систему?

1. Анализ потребностей и проектирование
Оцените текущие процессы, количество сотрудников, зоны с разным уровнем доступа и требования к учёту времени. Определите приоритеты и интеграционные задачи.
2. Выбор оборудования и ПО
Выбирайте проверенные биометрические терминалы, контроллеры и программное обеспечение с возможностью масштабирования и интеграции.
3. Интеграция с существующими системами
В случае наличия СКУД, HRM или ERP-систем — обеспечьте совместимость и синхронизацию данных. Это повысит эффективность и минимизирует ручной ввод.
4. Обучение персонала и техническая поддержка
Важно провести обучение администраторов и конечных пользователей, подготовить инструкции и обеспечить поддержку для быстрого решения вопросов.
Объединённая система контроля доступа и учёта рабочего времени — это современное, надёжное и экономичное решение для бизнеса любого масштаба. Она помогает повысить безопасность, дисциплину и прозрачность, а также автоматизировать ключевые процессы HR и бухгалтерии.
Если вы хотите обеспечить защиту сотрудников и имущества, улучшить контроль рабочего времени и оптимизировать бизнес-процессы — обращайтесь в General Communication. Наши эксперты помогут подобрать и внедрить идеальную систему именно под ваши задачи.